Diskusjonene rundt cellekontor kontra åpne kontorløsninger som med jevne mellomrom dukker opp i media begrenser seg til argumentasjoner rundt tre faktorer: støy, konsentrasjonsvansker og manglende behov for samhandling. Det vitner om mangelfull forståelse for problemene.

At ansatte er misfornøyde kan være forståelig. Det forteller om innhold og mangler ved kontorrommet som gjør arbeidsdagen mindre effektiv. Trolig er det mangler som aldri har blitt tatt i betrakting ved utformingen av kontorrommet! Vår påstand er at de virkelige behov er hverken identifisert eller dekket.

Vi har snakket med 200 ansatte i norske virksomheter om hva de mener kreves av et godt kontorrom. Våre undersøkelser viser at det ofte oppstår avvik mellom foretrukket arbeidsstil og kontorrommet som arbeidsredskap. Forsetter det slik, vil det gi virksomheter store utfordringer.

Kontoret er menneskene, kulturen og rommet som omgir oss. Ønsket om å dele kunnskap og erfaring står meget sterkt hos det overveldende flertall av de vi har snakket med. De vet at de vil «samhandle», men ikke alltid hvordan. Vår erfaring er at mange kontorrom ikke legger til rette for samhandling, selv om intensjonen er nettopp det!

Vi står hardt på at gode kontorløsninger skal inneholde steder for gode samtaler, kreative treffpunkter og inkluderende arbeid, samtidig som de gir rom for konsentrasjon og problemløsning i fortrolighet.

Vi mener det er helt avgjørende å se på organisasjonens behov for ulike måter å arbeide og samhandle på når de fysiske omgivelsene skal utvikles. Selvsagt sier mange, men likevel syndes det mot dette, ofte! Resultatet blir en lite egnet kontorløsning hvor det oppstår avvik mellom arbeidsstil og kontorrommet som arbeidsredskap, om det er åpent eller med celler!

Henrik Carstens, prosessleder i Mouversi AS, og Margrethe Hopmo, interiørarkitekt MNIL.